Documents import export Sénégal
Liste complète des documents obligatoires pour importer et exporter au Sénégal — import, export, marchandises sensibles — avec les pièges documentaires à éviter.
Un dossier documentaire incomplet au Port de Dakar ne génère pas un simple avertissement — il bloque votre déclaration dans GAINDE et laisse courir les surestaries à environ 25 000 FCFA par jour dès le 8e jour suivant la fin des opérations du navire. La majorité des blocages portuaires ne viennent pas de la complexité douanière elle-même, mais d'un ou deux documents import export manquants ou non conformes au moment de la déclaration.
Ce guide liste l'ensemble des documents obligatoires pour importer et exporter au Sénégal, explique le rôle de chacun, et détaille les erreurs documentaires les plus fréquentes et les plus coûteuses pour les PME.
Si vous êtes en diaspora: Vous pouvez constituer votre dossier documentaire depuis l'étranger et le transmettre à votre commissionnaire agréé. La majorité des documents sont acceptés en format PDF numérisé — certains originaux restent cependant obligatoires, notamment le connaissement maritime endossé.
Prérequis avant tout dossier
Avant de rassembler les documents spécifiques à votre opération, deux éléments sont indispensables pour toute déclaration en douane au Sénégal.
Le NINEA actif. Votre Numéro d'Identification National des Entreprises et Associations à 9 chiffres est l'identifiant fiscal utilisé dans GAINDE. Il est délivré gratuitement — seul un timbre fiscal de 1 000 à 2 000 FCFA est requis. Sans NINEA actif, aucune DAU ne peut être validée électroniquement.
Un commissionnaire en douane agréé DGD. Lui seul peut saisir la déclaration dans GAINDE et téléverser vos documents via ORBUS. C'est également lui qui vérifie la conformité de chaque pièce avant dépôt — un dossier incomplet détecté avant la saisie vous économise 24 à 72 heures de blocage. Consultez les commissionnaires agréés référencés sur Linkouna pour trouver le bon prestataire selon votre type d'opération.
Documents obligatoires à l'importation
Pour toute importation au Sénégal, votre dossier doit contenir les pièces suivantes au moment de la saisie de la DAU dans GAINDE.
La Déclaration Préalable d'Importation (DPI)
Depuis le 1er mai 2024, la DPI est obligatoire pour toute importation d'une valeur FOB supérieure ou égale à 500 000 FCFA, ainsi que pour tout conteneur personnalisé quelle qu'en soit la valeur. Elle est gérée directement par la Direction Générale des Douanes via la DRAV. La DPI doit être déposée avant l'embarquement de la marchandise dans le pays d'origine.
La facture commerciale définitive
La facture doit être celle du fournisseur étranger — définitive, pas proforma. Elle mentionne la valeur FOB ou CIF, la devise, les Incoterms, la description précise avec code SH à 6 chiffres minimum, et les coordonnées complètes du vendeur et de l'acheteur. Toute divergence avec le connaissement déclenche un contrôle ou une visite physique.
Le connaissement maritime (B/L) ou la LTA
Le connaissement maritime est l'original endossé à l'ordre de votre commissionnaire ou à votre nom. Pour le fret aérien, la Lettre de Transport Aérien (LTA) joue le même rôle. Un B/L non endossable bloque la livraison jusqu'à régularisation par le shipper à l'étranger.
La liste de colisage
Elle détaille le contenu de chaque colis: nombre d'unités, poids brut et net, dimensions, marquage et numéros de conteneur. Une liste imprécise — "divers articles électroniques" — déclenche systématiquement une visite douanière.
Le certificat d'origine
Obligatoire pour les produits hors CEDEAO, il atteste du pays de fabrication. Pour les produits originaires de la zone CEDEAO, il permet d'appliquer le taux préférentiel du TEC au lieu du taux plein. Il doit être conforme au modèle CEDEAO et visé par la Chambre de Commerce du pays exportateur.
L'attestation de domiciliation bancaire
Pour les importations supérieures à 5 millions FCFA, la BCEAO impose que l'opération transite par un compte domiciliataire agréé. Votre banque émet cette attestation certifiant l'enregistrement de l'opération dans le système de suivi des changes.
Récapitulatif des documents obligatoires à l'importation:
| Document | Émetteur | Point de vigilance |
|---|---|---|
| DPI | DGD via DRAV | Avant embarquement — seuil 500 000 FCFA FOB |
| Facture commerciale définitive | Fournisseur étranger | Concordance exacte avec B/L obligatoire |
| Connaissement (B/L) ou LTA | Compagnie maritime ou aérienne | Original endossé obligatoire |
| Liste de colisage | Fournisseur étranger | Détail par article — pas de mention générique |
| Certificat d'origine | Chambre de Commerce pays export | Modèle CEDEAO conforme |
| Attestation domiciliation bancaire | Banque domiciliataire | Importations > 5 millions FCFA |
Documents obligatoires à l'exportation
Pour toute exportation depuis le Sénégal, votre commissionnaire constitue la Déclaration d'Exportation (DE) dans GAINDE pour obtenir le Bon à Embarquer (BAE) — sans lequel aucun opérateur portuaire n'accepte votre cargo.
La facture commerciale définitive export
Elle mentionne la valeur FOB Dakar, la devise, les Incoterms, la description avec codes SH, et les coordonnées de l'acheteur étranger. C'est sur cette base que la DGD valide votre déclaration.
Le certificat d'origine
Pour bénéficier des accords commerciaux préférentiels CEDEAO ou APE (Accord de Partenariat Économique avec l'Union Européenne), votre acheteur étranger a besoin d'un certificat d'origine délivré par la Chambre de Commerce de Dakar. Sans ce document, votre acheteur paie les droits de douane plein tarif à destination — et vous réclame souvent la différence en litige commercial.
Les certificats sectoriels selon la nature du produit
Pour les produits agroalimentaires: certificat phytosanitaire de l'ANAM pour les végétaux, certificat vétérinaire des Services de l'Élevage pour les produits animaux. Pour les produits de la mer: certificat sanitaire. Pour les produits miniers: autorisation du Ministère des Mines. Ces certificats doivent être originaux — les copies ne sont pas acceptées par les douanes des pays de destination.
L'attestation de rapatriement des devises
Au-delà des seuils réglementaires BCEAO, votre banque doit attester qu'elle assurera le suivi du rapatriement des devises liées à l'opération. Ce document est requis pour l'apurement de votre déclaration export.
Récapitulatif des documents obligatoires à l'exportation:
| Document | Émetteur | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Facture commerciale définitive | Vous (exportateur) | Valeur FOB + Incoterms + codes SH |
| Certificat d'origine | Chambre de Commerce | Indispensable pour tarifs préférentiels à destination |
| Certificat phytosanitaire | ANAM | Produits végétaux — original obligatoire |
| Certificat vétérinaire | Direction de l'Élevage | Produits animaux — original obligatoire |
| Attestation rapatriement devises | Banque domiciliataire | Selon seuils BCEAO |
Documents spécifiques selon la nature de la marchandise
Certaines catégories exigent des pièces supplémentaires indépendamment du sens de l'opération.
Véhicules d'occasion. Depuis le décret d'octobre 2025, les voitures particulières de plus de 10 ans et les camions de plus de 15 ans sont interdits à l'importation. Pour les véhicules autorisés, le certificat de dédouanement du pays d'origine et la carte grise sont obligatoires.
Médicaments et dispositifs médicaux. L'Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) de la Direction de la Pharmacie, un certificat de libre vente du pays d'origine, et une attestation de conformité aux Bonnes Pratiques de Fabrication sont requis.
Produits chimiques dangereux. Fiche de sécurité (MSDS) et autorisation préalable du Ministère de l'Environnement. Pour identifier les codes SH correspondant à vos produits et les exigences documentaires associées, consultez les codes douaniers disponibles sur Linkouna.
Tabac et alcool. Licence d'importation spécifique délivrée par le Ministère du Commerce, en complément des documents standards.
Gain de temps: Vérifiez systématiquement avec votre commissionnaire le code SH exact de votre marchandise avant de constituer votre dossier. Certains codes déclenchent des exigences documentaires supplémentaires. Le glossaire douanier Linkouna vous aide à maîtriser la terminologie tarifaire essentielle.
Erreurs documentaires les plus coûteuses
Soumettre une facture proforma à la place de la facture définitive
La DGD exige une facture définitive correspondant exactement à la marchandise embarquée. Une proforma ne suffit pas pour la DAU. Résultat: dossier rejeté, déclaration bloquée, surestaries qui courent.
Ne pas endosser le connaissement maritime
Un B/L non endossé empêche la prise en charge physique du conteneur. La régularisation avec le shipper à l'étranger peut prendre plusieurs jours — pendant lesquels votre conteneur reste au terminal.
Oublier le certificat d'origine à l'export
Votre acheteur malien ou européen paie les droits plein tarif au lieu des taux préférentiels CEDEAO ou APE — et vous présente la facture du surcoût. Ce certificat doit être demandé avant l'expédition.
Déposer la DPI après l'embarquement
Depuis le 1er mai 2024, la DPI doit être déposée auprès de la DGD avant l'embarquement. Un conteneur déjà en mer sans DPI conforme expose à un blocage au dédouanement dès l'arrivée.
FAQ — Documents import export Sénégal
Quels sont les documents obligatoires pour importer au Sénégal?
Les documents obligatoires sont la DPI (déposée avant embarquement pour toute valeur FOB ≥ 500 000 FCFA), la facture commerciale définitive, le connaissement maritime original endossé, la liste de colisage, le certificat d'origine pour les produits hors CEDEAO, et l'attestation de domiciliation bancaire pour les importations supérieures à 5 millions FCFA.
La facture proforma suffit-elle pour dédouaner au Sénégal?
Non. La DGD exige une facture commerciale définitive correspondant exactement à la marchandise embarquée. La proforma peut servir à constituer la DPI, mais elle ne remplace jamais la facture définitive pour la saisie de la DAU dans GAINDE.
Qu'est-ce que la DPI et depuis quand est-elle obligatoire?
La Déclaration Préalable d'Importation est le document qui déclenche la vérification douanière avant l'arrivée de la marchandise. Obligatoire depuis le 1er mai 2024 pour toute valeur FOB ≥ 500 000 FCFA et tout conteneur personnalisé. Gérée par la DGD via la DRAV depuis l'arrêté du 15 mars 2021.
Les scans PDF sont-ils acceptés pour le dédouanement?
La majorité des documents sont acceptés en PDF via ORBUS. Certains originaux papier restent obligatoires: le connaissement maritime endossé, les certificats sanitaires et phytosanitaires, les licences d'importation. Votre commissionnaire vous précise les exigences exactes.
Faut-il un certificat d'origine pour toutes les importations?
Non — il est obligatoire uniquement pour les produits hors CEDEAO. Pour les produits originaires de la zone CEDEAO, il permet d'appliquer le taux préférentiel du TEC au lieu du taux plein. Son absence ne bloque pas la déclaration mais engendre un surcoût en droits de douane.
Quels documents faut-il pour exporter des produits agricoles?
En plus des documents standards, un certificat phytosanitaire de l'ANAM est obligatoire pour les végétaux et fruits, un certificat sanitaire des Services de l'Élevage pour les produits animaux et de la mer. Ces certificats doivent être originaux.
Conclusion
Un dossier documentaire complet et conforme dès le départ, c'est la différence entre un dédouanement fluide en 24 à 48 heures et un conteneur bloqué une semaine au Port de Dakar. Voici les 3 actions concrètes à engager avant votre prochaine opération: vérifiez avec votre commissionnaire le code SH exact de votre marchandise et les documents spécifiques qu'il déclenche, déposez la DPI auprès de la DGD avant l'embarquement sans exception, et exigez une facture commerciale définitive de votre fournisseur avant de lancer la déclaration. Pour trouver un commissionnaire agréé qui vérifie votre dossier documentaire avant l'arrivée du navire, consultez l'annuaire des professionnels du dédouanement sur Linkouna.
